Ricoh se glisse dans le palmarès WME 2009

Ricoh rejoint HP, Pitney Bowes et Xerox dans le classement 2009 des entreprises les plus éthiques établi par Ethisphere Magazine (2009 World’s Most Ethical Companies), un support américain reconnu dans le domaine du CSR (Corporate Social Responsability), notamment pour l’édition de son référentiel des entreprises les plus citoyennes dans le monde. Initié en 2006, l’Ethisphere Council sélectionne chaque année parmi plus de 5000 grandes entreprises, tous secteurs d’activités confondus, les 100 sociétés les plus responsables. La sélection est effectuée selon 7 critères. Les entreprises sont ainsi notées sur des paramètres sociaux et organisationnels, la façon de mener leur business en terme de leadership, le respect des différentes lois et réglementations en vigueur, ou encore les innovations conçues afin d’améliorer le quotidien. L’intégration et l’application opérationnelle de ces critères au sein de l’entreprise est considérée comme un indicateur clé de performance et de qualité du management. C’est dans ce contexte que Ricoh a été reconnue comme une entreprise dont le business est clairement défini selon une démarche éthique et responsable. D'autres acteurs sont dans le WME depuis déjà quelques années.

Services : Xerox et Ricoh en pleine mêlée

La bataille fait rage sur le terrain de la GED. D'un côté Xerox lance ses Xerox Print Services, des services de gestion documentaire à destination des PME. De l’autre Ricoh développe ses Management Print Services afin d'optimiser la gestion des documents des entreprises. Si les deux constructeurs placent logiquement au cœur de leurs offres les notions de coûts, d’optimisation et de cycle de vie du document, Xerox cible plus précisément les petites structures en s’appuyant sur les stratégies qu’il a déjà développées auprès des grands comptes. Pour Patrick Bensemhoun, Directeur Marketing de Xerox Global Services, «la baisse des coûts est le premier bénéfice qu’offre un service de gestion d’impression. Dans le climat économique actuel, les clients, quelle que soit la taille de leur entreprise, cherchent des moyens d’accroître leur productivité tout en minimisant l’impact environnemental de leurs activités».
Ricoh veut pour sa part « privilégier un environnement bureautique plus intelligent et efficace » pour tous ses clients. «Il est temps pour les entreprises de changer la façon dont elles perçoivent le document», souligne Jim Potter, Executive Vice President Operations chez Ricoh Europe. « La nécessité de mieux gérer le document ne cesse d’augmenter à mesure que le volume de l'information numérique croît. Transparence et pilotage sont donc essentiels pour que les entreprises fassent le meilleur usage de leurs technologies du document ». A suivre, le détail des ces offres.

3 Ineo chez Develop

Les Ineo 222, 282 et 362 (respectivement 22, 28 et 36 ppm) sont 3 nouveaux multifonctions de Develop, la marque que Konica Minolta a créée pour son réseau de distribution. Ces modèles monochromes ont été logiquement conçus avec la « patte » Konica : design 360° sans fils apparents, indicateurs de l'état de fonctionnement de la machine regroupés, contrôleur vitaminé.
Des fonctions supplémentaires assurent un niveau de sécurité et de confidentialité: la certification ISO 15408 EAL3, la protection par mot de passe pour garantir le cryptage du disque dur interne ou encore le filtrage IP permettant à l'administrateur de limiter l'utilisation des Ineo à certains utilisateurs ou groupes. Si vous voulez voir de plus près les modèles du constructeur japonais, allez sur son site où a été conçue une visite à 360° d'un showroom.

Sagem faxe et dématérialise

Sagem Communications commercialise deux solutions qui se veulent complémentaires dans la gestion globale du document en entreprise. La première, OpenLine, est un serveur de fax dont l’interopérabilité lui permet de fonctionner sans restriction d’accès et de mise en œuvre dans les configurations variées. L’un des points forts de ce serveur réside dans son système d’OCR qui autorise une indexation immédiate des destinataires, une extraction des contenus et un routage des données entre les différentes composantes du Système d’Information. OpenLine gère jusqu’à 40000 pages par jour et vaut environ 14 000 euros HT (matériel, logiciel et services).
Autre solution clé en main, OpenScribe, environ 9000 euros HT, est une GED pourvue des principales caractéristiques permettant de gérer les sources d’information de l’entreprise, de la numérisation à l’archivage avec suivi de validation.

Un bon cœur de toner

Au mois de mars dernier, Laurent Ivanoff , PDG d’Epson France, a remis à Olivier Lebel, Directeur Général Adjoint de la Croix-Rouge française, un chèque de 120 000 euros correspondant à une année entière de collecte de cartouches d’imprimantes laser usagées auprès des entreprises et des particuliers. Le constructeur japonais s’est vu délivrer le Certificat de Partenaire Engagé pour son action en faveur de la Croix-Rouge française en 2009.
Comme beaucoup de fabricants, le groupe Seiko-Epson assure le traitement et le recyclage de ses consommables. Dans cette logique, la filiale française a créé début 2006 Mission Cœur de Toner : un dispositif qui permet aux utilisateurs d’imprimantes laser monochrome et couleur Epson de restituer gratuitement leurs cartouches de toner usagées. Au geste écologique s’ajoute la dimension humanitaire : pour chaque cartouche de toner récupérée, 1 euro est versé à la Croix-Rouge française.

Scanners et services chez HP

Devant des flux croissants de documents, les opérations de numérisation deviennent des enjeux importants des processus de traitement de l’information. En fonction de la volumétrie, multifonctions et scanners se partagent cette tâche de numérisation. HP, qui a la particularité de vendre les deux types de matériels, alterne régulièrement l’annonce de nouveaux modèles. Point de MFP donc cette fois chez le constructeur mais une gamme de 5 scanners destinés aux PME et grandes entreprises, et conçus pour simplifier la dématérialisation. Parmi eux, le moins puissant est le Scanjet N6350. Disponible en juin, ce scanner de bureau à usage général est doté d’une connectivité réseau sécurisée pour partager les fichiers numériques. A l’opposé, le Scanjet 9000 (alimentation par feuilles) s’adresse aux entreprises réparties et informatisées nécessitant une solution de numérisation dédiée robuste. Ce scanner A3 ne sera disponible qu’en août prochain. Entre les deux, il y a les modèles recto verso Scanjet 5000 (650 € HT), Scanjet 7000 (820 € HT) et Scanjet 7000n Document Capture Workstation (disponible en août)
Conjointement, HP annonce de nouvelles solutions logicielles destinées au secteur public et de la fabrication/logistique pour améliorer le rendement, la sécurité, la gestion et la conformité. Conçues pour rationaliser les flux de travail liés aux documents, ces offres comprennent notamment une solution automatique de suppression de données qui aidera les entreprises du secteur public à respecter les procédures de conformité relatives aux informations sensibles ou confidentielles, et une solution de notification de livraison pour la fabrication qui permet aux entreprises d'automatiser les flux de travail liés aux preuves de livraison.

Des transactions sans papier

Basware, spécialiste des solutions de purchase to Pay (opérations d’approvisionnement et de paiement), mise sur ses services Basware Connectivity pour inciter les entreprises à effectuer leurs transactions en remplaçant les documents papier par leur version électronique. Ces services viennent compléter l’offre existante de Basware et comprennent Basware Scan and Capture, un traitement de la numérisation totalement externalisé qui achemine aux acheteurs leurs factures au format électronique, Basware proposant parallèlement aux acheteurs un service d’activation fournisseur lui aussi externalisé. Basware Business Transactions est quant à lui compatible avec l’échange intégré des e-factures et des messages d’achat. Basware Supplier Portal fait également partie de ces services, et permet aux acheteurs et aux fournisseurs de gérer le téléchargement des documents relatifs aux achats et aux transactions, tels que l’envoi d’une facture en ligne.

Epson met de l’A3 dans l’A4

L’AcuLaser M8000N d’Epson possède les dimensions d’une imprimante laser A4 classique. Mais un ingénieux système de bac rétractable lui permet d’imprimer du format A3, le tout avec une résolution de 1200 dpi et à la vitesse de 44 ppm. S’il sait se faire petit, ce système est a priori costaud, positionné par Epson comme étant l’imprimante laser monochrome la plus performante de sa gamme, capable de répondre à des exigences de production relativement lourde avec un volume de 200 000 pages par mois.
L’AcuLaser M8000N reconnait les principaux langages de description de page. Elle est équipée en standard d’interfaces Ethernet, USB 2.0 Hi-Speed et parallèle, et, en option, d’une interface Type B permettant l’installation d’une solution d’impression confidentielle telle qu’EpsonNet Authentication Print (impressions libérées par l’utilisateur avec un badge). Elle intègre également des fonctions de cryptage des données avec le support SSL, une mémoire de 128 Mo extensible à 578 Mo et un lecteur interne de Carte Compact Flash.
L’AcuLaser M8000N est déclinée en 5 modèles construits autour de différentes options et dont les prix s’échelonnent de 2 489 € à 3 869 € HT.

Papier : un kit pour une communication responsable

Arjowiggins Graphic lance son « kit de survie pour une communication responsable », un outil pédagogique à destination des entreprises, imprimeurs, éditeurs et sociétés de communication. Face à la multiplication des labels écologiques, le papetier mise sur une explication étape par étape des enjeux environnementaux qui entourent la fabrication du papier recyclé. Son kit se veut un outil pour bien choisir le papier et évaluer l’impact environnemental des publications. Il se présente sous la forme d’un coffret contenant un guide du papier recyclé, un calendrier de l’environnement 2009 et la présentation de 4 gammes de papier Arjowiggins: Maine gloss green, Satimat green, CyclusPrint et CyclusOffset.
A l’heure où l’Ademe a publié le premier guide de l’éco-communication et où les imprimeurs développent le label Imprim’vert, ce kit s’inscrit dans une démarche transverse en matière de communication responsable. Traduit en six langues et destiné à toute l’Europe, le kit d’Arjowiggins a lui-même été entièrement éco-conçu par une agence de communication spécialisée dans l’environnement, avec des papiers recyclés, des formats et des grammages optimisés, l’utilisation d’encres végétales, et des aplats de couleur limités.

Des étiquettes opaques

Avery a conçu des étiquettes opaques pour favoriser la réutilisation des colis et des grandes enveloppes. Selon une étude réalisée par le fabricant en janvier 2008, alors qu’un consommateur sur 2 réutilise ses colis, 50% d’entres-eux ne sont pas satisfaits des étiquettes du marché, qui laissent visibles les anciens textes ou étiquettes en transparence. Labélisées FSC, parfaitement opaques et ultra blanches, ces nouvelles étiquettes permettent de masquer entièrement les anciens textes et étiquettes. Elles sont fabriquées avec un adhésif écologique à base d’eau et ne contiennent pas de chlore élémentaire. Elles sont également recyclables avec les déchets papier et présentées dans un packaging en carton recyclé.

Neuf MFP Lexmark pour les entreprises

Lexmark se renforce sur le segment des multifonctions monochrome A4 avec l’annonce des trois nouvelles familles X260, X360 et X460 pour les groupes de travail de petite et moyenne taille. La gamme Lexmark X460 (premier prix : 1 162 € HT) offre des vitesses allant jusqu’à 38 ppm avec un temps de sortie de 1ère page rapide (6,5 secondes) grâce à sa technologie de cuisson instantanée. Elle intègre surtout un écran tactile couleur large que l’on trouve généralement sur du matériel plus sophistiqué. Cet écran est personnalisable (icônes, raccourcis, fond d’écran) pour s’adapter à différents profils d’usage, Il est associé à la fonction « myMFP » qui permet à chaque utilisateur de sauvegarder ses paramètres personnels via une clé USB. La gamme X460 imprime et numérise en recto-verso et intègre des options évolutives (bacs papier, mémoire, disque dur, Wi-Fi, etc.). Elle s’appuie sur les solutions eSF de Lexmark pour automatiser les tâches documentaires
Les gammes X260 et X360 (à partir de 369 € H.T) sont des modèles 33 ppm en 1200 x 1200 dpi. Ceux-ci offrent la connectivité réseau en standard et l’impression recto-verso. La série X360 numérise en plus en recto-verso avec un chargeur automatique de documents de 50 feuilles. Elle dispose aussi d’un bac polyvalent de 50 feuilles pour les papiers « difficiles », et d'un port USB en façade. Les deux gammes offrent d’une capacité d’alimentation papier allant jusqu’à 850 feuilles. Tous ces nouveaux modèles exploitent des cartouches grande capacité (jusqu’à 9000 pages sur les séries X260 et X360 et jusqu’à 15000 pages sur la série X460). Elles fonctionnent en silence et bénéficient d’un mode Eco pour diminuer la consommation d’énergie.

Itesoft accompagne la gestion de fournisseurs

L’éditeur de solutions de capture, traitement et gestion automatique de documents Itesoft intègre ses technologies dans les modules de la suite logicielle de gestion Anael d’Infor. Une fois numérisées et lues automatiquement, les factures sont contrôlées en lien avec les données de référence Anael (fournisseurs, commandes, réception) avant d’alimenter un workflow automatique d’approbation et de contrôle des factures puis de déclencher la création de la pièce comptable et sa proposition au règlement. A chaque étape de ce processus dématérialisé, l’image électronique de la facture est disponible depuis les interfaces Anael ou via un navigateur Internet. Plusieurs grandes ou moyennes entreprises ont déjà fait appel à la solution. Elles auraient réduit de 60% le coût d’une facture et diviser par 5 son temps de traitement tout en obtenant une traçabilité du processus de validation.