Canon signe une GED avec eCopy

Canon propose une nouvelle offre de gestion documentaire articulée autour de la suite logicielle eCopy 4.2. Celle-ci s’intègre directement sur les multifonctions Canon et permet aux utilisateurs d’envoyer leurs documents numérisés, directement vers l’application de gestion documentaire propre à leur entreprise, pour y être enregistrés et répertoriés. Canon propose déjà plusieurs passerelles vers les applications des secteurs juridiques (Ciceron, Heliaste, GenApi, Quadratus, et d’autres à venir tels qu’Avocatex et Clior) et de l’assurance expertise automobile (AlphaExpert). Avec eCopy, le constructeur vise les entreprises et les professions libérales pour lesquelles l’archivage des documents occupe un espace important et en perpétuelle croissance.
L’offre Canon se compose de ShareScan Essential (1780 €), une version pour les TPE/PME qui souhaitent connecter leurs multifonctions à la base documentaire de leur secteur d’activités, et de ShareScan Suite (2900 €) dédiée aux grands comptes qui possèdent déjà une solution de gestion de contenu de type Documentum, Sharepoint ou Open Text. Dans l’offre, le choix d’une dizaine de connecteurs, dont la suite logicielle iW Document Manager de Canon. Pour les entreprises qui ne disposent pas d’un MFP personnalisable de type MEAP (plateforme multifonctionnelle d'applications embarquées), il est possible d’installer à proximité du périphérique une solution déportée intégrant la suite ShareScan Suite. Canon propose également le logiciel eCopy DesktopTM (560 € pour 5 licences) pour convertir les fichiers PDF en format doc, xls et html.