Samsung, ECM et Microsoft alliés dans la GED

Un protocole d’accord a été signé entre trois poids lourds de l’industrie pour commercialiser une nouvelle plate-forme de gestion documentaire. D’un côté le constructeur coréen Samsung fournit son multifonction SCX-6345N et sa solution de numérisation distribuée SmarThru Workflow. De l’autre, ECM met à disposition sa solution de numérisation Captiva tandis que Microsoft ouvre les portes de ses formats Office tout en autorisant le transfert des méta données via Office SharePoint Server et le référentiel EMC Documentum 6 Content Repository grâce à la technologie Open XML. Le tout donne naissance à une solution globale plus simple qui devrait optimiser la productivité des entreprises de toutes tailles et faciliter la mise en conformité des réglementations de la CNIL relatives à la conservation et à la protection des informations. Cette solution devrait également éviter aux entreprises l’achat de scanners rapides dédiés et d’une solution distincte de gestion documentaire et réduire ainsi l’investissement initial de la mise en place d’une GED. Les trois parties vont collaborer sur le plan commercial et marketing pour promouvoir cette solution auprès de leurs clients. Dans le cadre de l’accord, Samsung et Microsoft travailleront de concert sur le marché des PME/PMI tandis que les trois partenaires coopéreront pour attaquer le marché des grandes entreprises.

Un scanner A4 de poche

Fujitsu compte répondre aux usages nomades avec son ScanSnap S300, un scanner qui rafle, pour l’heure, le titre de modèle A4 le plus petit du monde dans la catégorie couleur recto verso avec chargeur automatique de documents. Avec des dimensions de 284 mm (L) x 95 mm (P) x 75mm (H) et un poids de 1,4 kg, le ScanSnap ne devrait pas poser d’insurmontables problèmes de transport. Surtout qu’il sait se contenter d’une alimentation USB si une prise secteur vient à faire défaut. Sans être un foudre de guerre, ce numériseur capture tout de même à la vitesse de 4 ppm en mode recto et de 8 ppm en mode recto verso avec une résolution de 150 dpi, la numérisation des 2 faces se faisant en une seule passe. Le Fujitsu ScanSnap S300 accepte les tailles de petits documents (cartes de visites) et possède une touche de conversion automatique au format PDF. Plus surprenant compte tenu de sa taille, le S300 embarque quelques outils récents du traitement automatique de l’image comme le redressement automatique pour le réalignement de l’image, l’orientation automatique des pages, la détection automatique du format de papier et la suppression des pages vierges. Vendu près de 250 euros HT, ce scanner affiche des fichiers PDF et JPEG sous forme d’icônes, édite les images, change la taille d’affichage des vignettes, déplace des fichiers grâce à une fonction « glisser-déposer »et effectue des recherches par mot clé sur les données numérisées.

Un scanner A3 rapide

La version « Pro » du scanner GT-15000 d’Epson mise sur la vitesse et le partage. Selon le format A4 ou A3 du document utilisé, le nouveau modèle Epson numérise de 9,5 ppm en couleur à 16 ppm en monochrome avec une résolution maximale de 9600 dpi. Les interfaces USB 2.0 et SCSI sont présentes en standard mais un port firewire et une carte réseau Ethernet, proposés uniquement en option, seront nécessaires pour accélérer la vitesse de numérisation en cas de partage entre plusieurs utilisateurs. Equipé d'un chargeur A3 de 100 feuilles, le GT-15000 Pro travaille à plat ou en recto verso et sait distinguer les différentes parties d’un document (texte et photos) avant de capturer l’ensemble. Au coeur de la machine, le pilote Epson Scan offre 3 modes « Personnel, Bureautique et Professionnel » mais peut aussi s’utiliser en tant qu’application de numérisation autonome ou comme pilote Twain avec des applications telles que Photoshop. Prix : 2 550 € HT.